大家好,我是 Lisa,在 EventGo 做 BD。
我联系活动主办方时,最常被问到的一个问题是:
“我们已经有 Instagram、微信群,甚至已经在其他票务平台上卖票了,为什么还要上 EventGo?”
这个问题其实非常合理。
因为 EventGo 不是活动策划公司,我们不会接管主办方的活动,也不是每一场活动都必须通过 EventGo 卖票。
很多时候,我们做的第一步非常简单:
先把活动上架,让更多正在找本地活动的人能够发现它。
主办方不一定缺一张海报,可能缺的是一个新的入口
一个主办方在自己的 Instagram 发活动,最先看到的通常还是原本就关注他们的人。
把活动发进微信群,触达的也大多是已经进入这个圈子的人。
而票务链接解决的是另一个问题:
当用户已经决定参加时,去哪里报名或者买票。
但在“还不认识这个主办方”和“已经决定买票”之间,其实还有很重要的一步:
用户在哪里发现这场活动?
这正是 EventGo 作为活动平台想解决的问题。
当用户在找多伦多周末活动、亲子体验、Fitness Class、Networking、演出或者社区活动时,主办方的活动可以多一个被看见的入口。
所以我经常会和主办方说:
我们不是让你把原来的渠道全部换掉,而是帮你的活动多开一扇门。
做 BD,不是把同一个方案卖给所有主办方
刚开始做 BD 时,我也会下意识地介绍平台有什么功能。
做久了以后,我发现更重要的不是“我们有什么”,而是:
这个主办方现在到底缺什么?
有的主办方活动内容很好,也有自己的报名系统,只是触达的人一直局限在原来的社群里。
这种情况下,不一定需要改变原来的报名方式。
我们可以先把活动上架到 EventGo,保留主办方原有的报名或购票链接,让活动进入新的发现渠道。
有的主办方正在办免费社区活动,不想搭建复杂的报名流程。
这种情况下,可以进一步讨论是否使用 EventGo 的活动页面、报名链接或者二维码。
还有一些主办方希望增加售票、获取新用户,或者做中文和英文市场的推广。
这时,我们才会继续讨论票务、海报、内容制作、社交媒体或者其他合作方式。
所以 EventGo 和主办方的合作,不一定只有一种模式:
只上架活动,增加一个发现入口
使用 EventGo 页面或链接承接报名
根据需要使用票务功能
为合适的活动制作推广素材
通过不同社区和渠道触达新的用户
不是每个主办方都需要所有服务。
BD 要做的是先判断:EventGo 可以补上哪一段。
一场活动要怎么上 EventGo?
实际流程没有很多人想象得那么复杂。
我通常会先了解三个问题:
第一,这是什么活动?
是亲子、Fitness、Networking、演出、Workshop,还是社区活动?
第二,主办方希望解决什么问题?
只是希望更多人看到,还是需要报名、售票或者推广?
第三,现在的报名方式是什么?
已经有报名链接,还是需要一个新的活动页面?
确认清楚后,我们会收集活动的基本信息:
活动名称、日期、时间、地点、活动介绍、封面图片,以及现有的报名或购票链接。
但“拿到资料”不代表可以直接复制粘贴。
很多主办方给我们的介绍很完整,可能有几百字,里面包括品牌故事、嘉宾背景和详细流程。
用户真正想先知道的通常是:
这是一个什么活动?适合谁?为什么值得去?什么时候、在哪里、怎么参加?
所以,上架过程中很重要的一步,是把活动信息整理得更清楚。
不是改变活动本身,而是让用户能够更快理解它。
活动发布前,我们还要核对日期、星期、时间、地点和链接。
这些看起来都是小事,但任何一个地方出错,都会直接影响用户是否参加。
确认完成后,主办方就可以把 EventGo 活动页面分享到自己的社交媒体、社群或者线下二维码中。
对于适合进一步推广的活动,我们再根据具体情况讨论海报、双语内容、社交媒体或者其他合作。
真正的目标,不是只上一次活动
对我来说,BD 的工作不是完成一次上架,然后结束对话。
更理想的合作是:
主办方以后有新的活动时,会自然地想到把活动同步到 EventGo。
因为平台真正有价值的地方,不是偶尔多发一张海报,而是逐渐形成一个稳定的本地活动入口。
用户知道可以来这里找活动,主办方也知道可以来这里发布活动。
当越来越多不同类型的活动持续出现,平台才能帮助用户更容易地找到适合自己的线下生活。
所以我现在和主办方沟通时,不会先问:
“你愿不愿意把票放到我们这里卖?”
我更想先弄清楚的是:
“你现在的活动是怎么被发现的?”
“除了原本认识你的人,还有谁应该看到这场活动?”
“EventGo 能不能帮你补上现有渠道没有覆盖的那一段?”
这也是我做 EventGo BD 之后,越来越明确的一件事:
活动平台不是为了替代主办方,而是帮助主办方走出原来的圈子,让一场值得参加的活动,有更多机会被真正需要它的人发现。
你是活动主办方的话,最希望一个活动平台帮你解决哪一步:活动曝光、用户报名、票务,还是触达新的社区?